Simple Fax: Fax, Brief & SMS online versenden

simple-fax.de ist ein Online-Dienst, mit dem Sie Faxe, Briefe und SMS direkt über das Internet versenden können – ohne klassisches Faxgerät und ohne zusätzliche Software. Der Versand erfolgt bequem im Browser: Dokument hochladen, Empfänger auswählen, absenden. Je nach Nutzung lässt sich der Service sowohl für private Anliegen (z. B. Kündigungen) als auch für den geschäftlichen Alltag (z. B. unterschriebene Dokumente, Bestellbestätigungen oder Formularversand) einsetzen.

Sortiment & Leistungen: Fax, Brief und SMS online

Im Mittelpunkt steht der Online-Faxversand (SimpleFax): Sie laden Text- oder Bilddokumente hoch, können auch mehrseitige Dateien versenden oder mehrere Dokumente zusammenfassen und erhalten nach dem Versand einen Sendebericht per E-Mail. Ergänzend dazu bietet simple-fax.de den Online-Briefversand (SimpleBrief): Digitale Dokumente werden von simple-fax.de in einen physischen Brief umgewandelt und über die Deutsche Post zugestellt. Für kurze Mitteilungen gibt es außerdem SimpleSMS, mit dem Sie SMS online schreiben und auch an mehrere Empfänger senden können; ein Adressbuch unterstützt die Kontaktverwaltung.

Zielgruppen: Von privater Kündigung bis Bürokommunikation

Der Dienst richtet sich an alle, die Dokumente schnell und nachvollziehbar übermitteln möchten. Besonders praktisch ist simple-fax.de für Nutzerinnen und Nutzer, die regelmäßig Faxe verschicken (z. B. an Behörden, Praxen oder Unternehmen), aber auch für Personen, die nur gelegentlich eine rechtsverbindliche Kommunikation benötigen. Durch Funktionen wie Versandbestätigung und digitale Ablage eignet sich der Service ebenfalls für Teams und Selbstständige, die ihre Kommunikation papierarm organisieren möchten.

Besonderheiten: Faxnummer, Faxempfang und digitale Ablage

Ein zentraler Vorteil ist die Option, nicht nur zu senden, sondern auch zu empfangen: Mit einer eigenen Faxnummer werden eingehende Faxe im Rechenzentrum empfangen, als PDF gespeichert und Ihnen per E-Mail als PDF-Anhang zugestellt; zusätzlich sind sie im Posteingang der Versandbox abrufbar. Laut Anbieter gibt es sowohl ortsunabhängige 032-Nummern als auch Faxnummern aus vielen deutschen Vorwahlgebieten. Empfangene Faxe sind kostenlos, und für die Faxnummer werden keine monatlichen Gebühren genannt.

Komfortfunktionen: Faxdrucker für Windows & Mac

Wer Dokumente direkt aus Anwendungen wie Textverarbeitung oder PDF-Reader versenden möchte, kann den kostenlosen Faxdrucker nutzen. Unter Windows erscheint der Faxdrucker nach Installation in der Druckauswahl, öffnet dann die Versandmaske zur Eingabe der Faxnummern und spart so den Umweg über Ausdruck und manuelles Faxen. Auf dem Mac ist der Versand über den Druckdialog möglich (Auswahl im PDF-Menü), sodass Faxe ebenfalls direkt aus Programmen heraus verschickt werden können.

Faxen per E-Mail (Mail2Fax): Versand ohne Login im Browser

Neben dem Browser-Versand unterstützt simple-fax.de eine Mail2Fax-Funktion. Dabei verfassen Sie eine E-Mail in einem Standard-Mailprogramm oder Webmail, geben die Empfänger-Faxnummer in der Empfängerzeile an (mit der Domain als Zusatz) und hängen Ihr Faxdokument an. Unterstützt werden u. a. Formate wie PDF, DOC/DOCX sowie gängige Bildformate (z. B. JPG/PNG/TIFF). Nach dem Versand erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail.

Weitere Angebote: Kündigungsservice, Fax-KI und Faxmailing

Ergänzend gibt es einen kostenlosen Kündigungsservice mit Kündigungsvorlagen und Adressen, bei dem laut Beschreibung auch die Übermittlung per Fax kostenlos ist und ein rechtssicherer Sendebericht als Nachweis bereitgestellt wird. Außerdem stellt simple-fax.de eine experimentelle Funktion namens Fax-KI vor: Fragen oder Aufgaben können per Fax an eine angegebene Nummer gesendet werden, woraufhin eine Antwort per Fax zurückkommt. Für Unternehmen oder Organisationen, die viele Empfänger erreichen möchten, wird zudem ein Faxmailing angeboten: Sie liefern ein PDF-Dokument, und simple-fax.de übernimmt den Versand an große Empfängerlisten (genannt werden Größenordnungen von 100 bis 100.000 Empfängern).

Preise & Abrechnung: Prepaid ohne monatliche Grundgebühr

simple-fax.de arbeitet als Prepaid-System ohne Vertragsbindung und ohne monatliche Grundgebühren. Laut Preisliste kostet eine Faxseite im deutschen Festnetz 0,07 €, ein Brief 0,95 € pro Brief und eine SMS 0,10 € pro SMS. Für Deutschland werden außerdem beispielhaft Faxpreise ins Mobilfunknetz (0,30 € pro Seite) sowie zu bestimmten Servicerufnummern (z. B. 01803/01805) aufgeführt. Eine kostenlose Faxnummer wird genannt, wenn das Prepaid-Guthaben mindestens 25 € aufgeladen wird; der Faxempfang ist kostenlos.

Servicegebiet

simple-fax.de ist ein Online-Dienst für den Versand von Fax, Brief und SMS. Eine Registrierung ist für Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz möglich. Die Aktivierung einer eigenen Faxnummer für den Faxempfang kann ausschließlich für Kunden aus Deutschland erfolgen.

Zahlungsarten

simple-fax.de arbeitet mit einem Prepaid-System. Guthaben kann in Beträgen zwischen 5 und 50 Euro aufgeladen werden. Folgende Zahlungsarten stehen zur Verfügung:

• Kreditkarte (Mastercard, VISA)
• PayPal
• SEPA-Lastschrift (Bankeinzug)
• Sofortüberweisung
• Barzahlen (bei Einzelhandelspartnern)

Es gibt keine Grundgebühr und keine monatlichen Kosten. Kunden zahlen nur für tatsächlich genutzte Leistungen.

Kundenservice

Der Kundenservice ist wie folgt erreichbar:

• Telefon: 0800 555 00 52 (kostenlos)
• E-Mail: support@simple-fax.de
• Fax: 0800 555 00 52 – 9

Bei E-Mail-Anfragen bemüht sich das Team, innerhalb von 24 Stunden zu antworten.

Vertragsbedingungen

simple-fax.de arbeitet ohne Vertragsbindung. Kunden können jederzeit kündigen. Es fallen keine monatlichen Grundgebühren an – auch nicht für eine eigene Faxnummer (kostenlos ab einer Aufladung von 25 Euro).

Widerrufsrecht

Es besteht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsabschluss. Der Widerruf kann per Post, Fax oder E-Mail an die simple Communication GmbH erfolgen. Ein Muster-Widerrufsformular wird auf der Website bereitgestellt. Bei Widerruf werden alle erhaltenen Zahlungen innerhalb von 14 Tagen zurückerstattet.